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Contact
Sophie Mouthon
Adresse
Chemin du Pré Fleuri 5
1228 PLAN-LES-OUATES
Suisse
Site internet
www.vilebrequin.com
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un(e) Stagiaire Service Logistique - Assistant Administratif

Pays : Suisse Suisse

Région : Genève

Département : Genève

Ville : GENÈVE

Catégorie : Logistique

Type de contrat : Stage

Type d'emploi : Plein temps

Expériences : Etudiant

Date début : Janvier 2022

Salaire : 1'300 brut mensuel (niveau bachelor) à 1'500 chf brut mensuel (niveau master)

Présentation d'entreprise

Née en 1971 à St-Tropez, la maison Vilebrequin a su imposer son savoir faire sur les plages du monde entier. Inventeur du costume de bain de luxe, Vilebrequin cultive fantaisie et French Riviera touch à travers une ligne masculine père-fils depuis plus de 40 ans. La maison a étoffé ses collections d'une ligne prêt à porter pour l'homme et pour la femme qui constitue la panoplie de voyage idéale en chaque saison. Aujourd’hui plus de 150 points de vente sont implantés dans le monde.

Description du poste

Missions :

Au sein de notre équipe Logistique basée à Genève et sous la responsable du Team Leader Logistique & Wholesale Back-Office, vous découvrirez toutes les facettes du métier en l’assistant sur différentes tâches, tout en travaillant au quotidien sur l’ERP de l’entreprise.
La/Le Stagiaire découvrira tous les aspects d’un service logistique d’une entreprise en pleine croissance, dans le domaine du Luxe. Le contexte international de la société, lui permettra quotidiennement de mettre en pratiques ses connaissances théoriques nécessaires à l’export, au transport international, aux problématiques de TVA, à la gestion d’un prestataire logistique et a toutes les problématiques de gestion de dossier multicanaux.
Enfin, l’organisation du groupe, présent à l’échelle mondiale, résulte d’une mise en relation quotidienne avec des partenaires internes et externes à l’étranger.

Tâches :

- Gestion des commandes clients :
o Lancement des préparations de commande
o Devis de transport
o Etablissement des factures et des dossiers d’expédition
o Suivi des livraisons
o Gestion et communication des états de stocks o Allocation du stock sur les commandes clients.

- Communication avec nos commerciaux, partenaires et fournisseurs

- Maintenance du fichier clients
o Création des comptes clients
o Gestion des mises à jour des données clients - Retours de marchandises
o Gestions de retours d’invendus + établissement de notes de crédit
o Coordination avec notre prestataire logistique (réception/mise en stock)

- Facturation commerciales : Clients et filiales (Adv)

Profil recherché

  • Niveau BAC +2 / +3
  • Bon niveau d’anglais
  • Bon niveau Microsoft Office et bonne maîtrise d’Excel
  • Connaissance des incoterms 
  • Sens des relations
  • Adaptabilité
  • Rigueur, esprit positif
  • Respect des délais
  • Sens des priorités, force de proposition et d’initiative

Recommandations

Nous attirons votre attention sur le fait que nous sommes à la recherche d’un(e) étudiant(e) de nationalité UE à la recherche d’un stage encadré par une convention tripartite sans alternance. Par conséquent, nous ne répondrons qu'aux profils correspondant totalement à ces critères.
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