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Adresse du site internet
vilhelmparfumerie.com/
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Responsable Administration Des Ventes Export

Pays : Suisse Suisse

Région : Genève

Département : Genève

Ville : GENÈVE

Catégorie : Commerce

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Plein temps

Expériences : 5 à 10 ans

Date début : ASAP

Présentation d'entreprise

Vilhelm Parfumerie est une maison de parfums contemporaine, un espace de liberté dans lequel s’incarne la vision libre de Jan Vilhelm Ahlgren. Bibliothèque olfactive imaginée par son fondateur, un esthète convaincu,comme une ode au passé, la maison s'exprime dans un langage olfactif et esthétique au diapason de son époque.

Depuis 2015, Vilhelm Parfumerie cultive la singularité de ses histoires et de ses jus, une démarche dans laquelle chaque parfum est la culmination d’un parcours créatif collaboratif où se conjuguent les talents, l’excellence des savoir-faire et des matières premières d'exception.

Installée à Paris, la maison offre des senteurs dynamiques et innovantes, un graphisme radical et impactant, ainsi que des gammes riches de produits, adaptées aux usages et aux attentes d’un public de connaisseurs.

Avec passion et créativité, Vilhelm Parfumerie entame une nouvelle étape de son développement artistique et commercial, à la rencontre d’histoires étonnantes, engageantes et toujours élégantes.

Description du poste

Vous êtes le contact privilégié des marchés Export dans la gestion et le suivi des commandes auprès de l’entrepôt.

Les tâches qui vous incombent sont les suivantes :

Administration des Ventes
- Suivi du portefeuille existant et prise en charge des prochaines ouvertures de marchés hors Europe.
- Saisie des commandes sur SAGE, confirmation aux clients, vérification du colisage, facturation
- Veiller à la préparation et à l'enlèvement des commandes, suivi des expéditions selon l’incoterm
- Etablir des statistiques de vente, mettre à jour les tableaux existants
- Gérer les réclamations, les litiges et les avoirs

Stock / Achat / Logistique
- Suivre les arrivées en stock avec les fournisseurs et la production
- Organiser les livraisons de produits à l’entrepôt, en veillant au respect de la charte logistique, demander des cotations auprès de divers transporteurs
- Valider les factures de transport et de l’entrepôt
- Saisir les entrées en stock dans Sage, alerter la production en cas de rupture de stock

Suivi des affaires réglementaires :
- Préparation des dossiers d’enregistrement sanitaires pour les ouvertures de marché hors U. E et les nouvelles gammes de produit.
- Légalisation de divers documents auprès de la CCI, MAF, ambassade et/ou consulat

Profil recherché

issu/e d’une formation minimum Bac+3, vous avez une experience confirmée à un poste similaire.

Vous êtes fiable, proactif/ve et autonome.
 
Francais et anglais courant. Le russe sera un plus.

Parfaite maîtrise d'Excel et aisance avec les ERP (SAP, Sage, etc...).
 
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