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Contact
Sophie Mouthon
Adresse
TRB INTERNATIONAL SA
Chemin du Pré Fleuri 5
1228 Plan-les-Ouates
Suisse
Site internet
www.vilebrequin.com
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Logistics / Adv Coordinator

Pays : Suisse Suisse

Région : Genève

Département : Genève

Ville : PLAN-LES-OUATES

Catégorie : Commerce

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Plein temps

Expériences : 2 à 5 ans

Date début : Mars 2022

Présentation d'entreprise

Née en 1971 à St-Tropez, la maison Vilebrequin a su imposer son savoir faire sur les plages du monde entier. Inventeur du costume de bain de luxe, Vilebrequin cultive fantaisie et French Riviera touch à travers une ligne masculine père-fils depuis plus de 40 ans. La maison a étoffé ses collections d'une ligne prêt à porter pour l'homme et pour la femme qui constitue la panoplie de voyage idéale en chaque saison. Aujourd’hui plus de 150 points de vente sont implantés dans le monde.

Description du poste

Rôle :
 
Assurer le bon déroulement des besoins clients de TRB International SA (Wholesale, Retail et ECOM), depuis la prise en charge des commandes jusqu’à la livraison, selon les accords établis. Seront respecté les contraintes clients, logistiques, coûts et autres problématiques internes,  dans le respect de la réglementation internationale. Il sera également en charge de l’ensemble des tâches d’administration des ventes concerné par ces flux.
 
Contacts permanents avec l’équipe BLECKMANN, les différents services de TRB INTERNATIONAL, les KAM, les filiales
 
Tâches quotidiennes :
 
Gestion des commandes (Retail et Wholesale) :
  • Gestion des états de commandes par KAM et support quotidien dans le développement de leur activité
  • Saisie des commandes, affectation des pièces selon les données de stock et la priorité des commandes
  • Lancement des commandes en préparation à l’entrepôt
  • Communication des instructions transport (INCOTERM utilisé et transitaire choisi)
  • Edition des documents spécifiques pour les formalités douanières
  • Prises de RDV livraison pour le Wholesale
  • Suivi complet des expéditions
  • Résolution des problèmes logistiques, douaniers et de transport
  • Gestion et suivi des retours clients dans les entrepôts
  • Contacts permanents avec l’entrepôt, la clientèle, l’équipe logistique, les transitaires et le service commercial et autres département internes (Digital, Marketing, Communication, etc..)
 
Administration des Ventes
  • Etablissement des factures, bons de livraison, packing list et récapitulatif douanier (si nécessaire) pour les transports et la livraison
  • Gestion des stocks client conditionnel : établissement des factures conditionnelles, factures fermes et impact sur les stock client
  • Rassemblement, transmission des documents lors des contrôles d'origine
  • Etablissement des avoirs clients
  • Support aux clients pour les démarches import/Export (bases de données spécifiques par client)
 
 
Logistique et Transport Ecom / Omni-Channel :
  • Gestion logistique et administration des ventes du département Digital
  • Gestion des commandes marketplace, Suivi des livraisons et réceptions marketplace
  • Support du département digital dans le suivi des stocks conditionnels des clients Market Place
  • Gestion des retours marketplace
  • Support au département Digital dans le processus de facturation, paramétrage des comptes clients et application des règles TVA 
  • Gestion de projet dans l’harmonisation, la sélection et la mise en place des solutions de transports pour les flux : retours, inter filiales et E-Commerce / Omni Channel
  • Référant logistique et transport pour l’ensemble des projets E-commerce / Omni-Channel, en collaboration avec le Team Leader Logistique / Directeur Logistique.
  • Support quotidien pour les problématiques douaniers pour les ventes E-Commerce
 
Autres
  • Veille Douanière : Etude des accords commerciaux et des règles douanières en vigueur afin d’orienter la stratégie de l’entreprise et d’adapter les processus douaniers
  • Gestion de projet : Support de la direction logistique dans ses projets d’amélioration continue des processus Supply Chain
  • Déplacement sur certains sites logistiques en Europe et dans les bureaux de filiales (environ 5 jours par an)

Profil recherché

  • Esprit orienté « service client »
  • L’expérience dans le domaine E-Commerce / Market place est un atout
  • Capable de travail en équipe
  • Curieux
  • Autonomie, Réactivité et Polyvalence
  • Prise d’initiative
  • Bonne gestion du stress et respect des priorités
  • Maîtrise des outils MS (Excel –niveau intermédiaire / avancé)
  • Etre à l’aise avec les outils informatiques en général
  • Français / Anglais / Espagnol
 
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