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Adresse
Lachen, Schwyz, CH
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Lead Logistics Inbound And Outbound Planning

Pays : Suisse Suisse

Région : Schwyz

Ville : Lachen

Catégorie : Vente au détail

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Plein temps

Description du poste

Mit mehr als 25 Marken ist Estée Lauder Companies das global führende Unternehmen für Prestige Beauty, berühmt für Parfüms und Hautpflege-, Make-up-, und Haarpflegeprodukte. In der Schweiz ist die Zentrale für Estée Lauders Supply Chain Aktivitäten in EMEA und in Travel Retail. Aufgrund unseres Wachstums, suchen wir eine/n Logistics Workload Planning Lead (Inbound und Outbound) für unser Cluster im Kanton Schwyz (Galgenen / Lachen) In der Rolle des Logistics Workload Planning Lead leiten Sie ein Team zwischen 5 und 7 Personen innerhalb der Logistik, das sich hauptsächlich um die Koordination, Abwicklung und Planung der Export- und Importsendungen von allen Travel Retails DC's (Lachen, Galgenen) konzentriert. Hauptaufgaben: - Planung und Koordination der Import- und Exportsendungen im Bereich der Logistik zusammen mit dem Team (Inbound, Outbound, Returns) - Erstellung und Übergabe der Exportpapiere an die Frachtführer und Spediteure - Importzollanmeldungen im NCTS System der eingetroffenen LKW's für die Überführung der Ware ins Offene Zolllager (OZL) - Kontrolle der Frachtpapiere, Zollpapiere und Handelsdokumente nach Korrektheit und Vollständigkeit - Erfassung und Abschliessen der Import- und Retourensendungen im EWM Logistik System (LM7 + SAP) - Personelle Führung von den Inbound / Outbound Coordinators an den jeweiligen Standorten - Stellvertretung des Vorgesetzten oder den Kollegen Cluster Lead in dessen Abwesenheit - Controlling und Reporting von Inbound / Outbound Workload (eingehende/ausgehende Arbeitslast) Salden und Reporting sämtlicher Import-Lieferdifferenzen - Koordination und Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern (Spediteuren / Handling Agents / Zoll / Inventory Control / Customer Service uvm.) - Reporting der täglichen KPI Zahlen in den Bereichen der Logistik - Aufbereitung der Auslastungszahlen für die tägliche Besprechung mit anderen Abteilungen (für alle Abteilungen der Logistics Execution) - Mitverantwortung für die Aufgaben im Bereich des offenen Zolllagers - Verantwortung für den Zollbereich Zugelassener Empfänger (ZE-Verfahren) - Kontrolle und Einhaltung der Zoll- und Präferenzregelungen - Erstellen und Überwachen der Monats- und Jahresverzollungen - Überwachen und Koordinieren von Monatsabschlüssen in der Logistik - Verantwortung für den täglichen Lagerbestandsabgleich zwischen SAP und unserem Warehouse Management System mit dem Team (von der Durchführung bis hin zur Berichterstattung) - Verantwortung für das monatliche Bestandsabgleichsreporting mit dem Finanzteam Q

Profil recherché

Voraussetzungen: - Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im internationalen Handel werden vorausgesetzt (wie z.B. eidg. Fachausweis als Aussenhandelsfachfrau/-mann oder Dipl. Aussenhandelsleiter) - Mindestens ein Jahr Führungserfahrung - Gutes Verständnis für Logistik- und Transport-Prozesse - Nachgewiesene Erfahrung im Import/Export und Versanddisposition oder Speditionsgeschäft - Fundierte Kenntnisse in Zoll- und Präferenzbestimmungen und Know-how im Bereich Gefahrengut (IMO, IATA, ADR) - Kommunikationsstarke Persönlichkeit, welche immer den richtigen Ton trifft - Gute analytische Fähigkeiten und effiziente Priorisierung der Aufgaben - Strukturierte und exakte Arbeitsweise - Hohes Qualitätsbewusstsein in einem sich schnell verändernden Umfeld - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - SAP-Kenntnisse, sowie Reporting Tool (Business Objects) und LM7 oder eWM (Lagerverwaltungssystem) sind von Vorteil - Gute Kenntnisse der MS Office-Suite (insbesondere Excel, Word und Outlook) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung!
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