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Assistant to Chief Supply Chain Officer

Pays : Suisse Suisse

Région : Zürich

Ville : ZÜRICH

Catégorie : Achat

Type de contrat : CDI

Type d'emploi : Plein temps

Description du poste

At Swarovski, where innovation meets inspiration, our people desire to explore, experience and create. As an Assistant to Chief Supply Chain Officer you will get a chance to work in a rewarding role within a diverse team that is pushing boundaries. Be part of a truly iconic global brand, learn and grow with us. We're bold and inventive, revealing astonishing things like no one else can. A world of wonder awaits you.

About the job

Your responsibilities include, but are not limited to:

  • Efficiently handle CSCO calendar and schedule meetings, appointments, and travel arrangements
  • Manage comprehensive general administration tasks, including Outlook, correspondence, documentation, filing, phone calls, expenses, travel, and invoice management
  • Coordinate crucial meeting dates
  • Organize files, distribution lists, and SharePoint groups, ensuring up-to-date policies/forms and proper file administration
  • Prepare meeting agendas, materials, catering, administer minutes, and follow up to meet objectives
  • Support teams through filing, document circulation, meetings, events, workshops, onboarding, and project participation
  • Manage internal/external communication for the CSCO and facilitate communication within the Leadership team
  • Track and manage expenses, submit reports, and reconcile with finance
  • Handle sensitive information with utmost discretion and maintain a high level of confidentiality in all interactions
About you

We are looking for a unique and amazing talent, who brings along the following:

  • University degree/ Education
  • Minimum 2 years of professional experience in a similar role within an international setting
  • Excellent English proficiency, presentation, and communication skills
  • German proficiency is a plus
  • Experience with Microsoft Office (ideally excellent PowerPoint skills)
  • Skills and experiences in PR and communication (digital as well) is a plus
  • Team orientation, and ability to work effectively with all levels of the organization
  • Innovative and creative approach whenever possible and can-do attitude
  • Ability to work under pressure
  • Excellent analytical and problem-solving skills
  • Highest level of personal integrity and discretion in light of sensitive topics and absolutely trustful and discreet
What we offer

You can expect a range of benefits, including:

  • Swarovski products discounts
  • Full coverage of accident insurance
  • Attractive pension fund conditions
  • Well-being offers available on-site
  • Subsidized public transportation or free parking
  • Employee canteen with buffet
Masters of Light Since 1895

Swarovski creates beautiful crystal-based products of impeccable quality and craftsmanship that bring joy and celebrate individuality.

Founded in 1895 in Austria, the company designs, manufactures and sells the world's finest crystal, gemstones, Swarovski Created Diamonds and zirconia, jewelry, and accessories, as well as crystal objects and home accessories. Swarovski Crystal Business has a global reach with approximately 2,400 stores and 6,700 points of sales in around 140 countries and employs more than 18,000 people. Together with its sister companies Swarovski Optik (optical devices) and Tyrolit (abrasives), Swarovski Crystal Business forms the Swarovski Group. A responsible relationship with people and the planet is part of Swarovski's heritage. Today this legacy is rooted in sustainability measures across the value chain, with an emphasis on circular innovation, championing diversity, inclusion and self-expression, and in the philanthropic work of the Swarovski Foundation, which supports charitable organizations bringing positive environmental and social impact.

Swarovski is an equal opportunity employer. We give our people the guts to celebrate individuality and pride ourselves on creating a workplace where people feel involved, respected, valued, connected, and heard. A place where anyone/everyone belongs. All aspects of employment including the decision to hire, promote, discipline, or discharge, will be based on merit, competence, performance, and business needs. We do not discriminate based on race, color, religion, marital status, age, national origin, physical or mental disability, medical condition, pregnancy, gender, sexual orientation, gender identity or expression, veteran status, or any other status protected under the law of the countries we operate in.

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